La ficha de cada niño del furgón: qué datos pedir.
Una buena ficha se llena una sola vez y te responde casi todo el año: a quién llamar, dónde pasar y cuánto cobrar.
Datos que casi siempre necesitas
- Nombre del niño, curso y colegio. Para armar la ruta y saber a qué hora llegar a cada colegio.
- Nombre y celular del apoderado. Es a quien avisas, a quien cobras y quien te avisa si el niño no viaja.
- Una persona de confianza. Alguien más a quien llamar si no te contesta el apoderado, con su parentesco (por ejemplo, abuela o tía).
- Dirección de recogida y de entrega. A veces son distintas. Si hay una segunda dirección, anótala con sus días.
- Horario de ida y de vuelta, de lunes a viernes. Si un día no viaja, déjalo vacío.
- Valor de la mensualidad. Cada familia puede tener un valor distinto, según el recorrido o los días que viaja.
- Desde cuándo viaja (y hasta cuándo, si corresponde). Sirve para cobrar bien el primer y el último mes.
Cuida los datos que juntas
Estás guardando información de niños y de sus familias. Pide solo lo que de verdad necesitas para hacer el trabajo, no compartas las fichas por chats de grupo y avisa a las familias para qué usas sus datos. Si usas un cuaderno, guárdalo en un lugar seguro; si usas una app, que cada familia no vea los datos de las demás.
Llénala una sola vez y ponla al día cuando algo cambie
Pide los datos al momento de sumar a la familia y actualízalos cuando haya un cambio de dirección, de colegio o de horario. Una ficha vieja es peor que no tener ficha, porque te da una falsa seguridad.
Cómo te ayuda FurgonApp con esto
En FurgonApp llenas la ficha de cada niño una sola vez: curso, colegio, apoderado, persona de confianza, dirección, mensualidad, fechas en que viaja y horario de ida y vuelta. Los celulares se ordenan con formato automático y, desde la ficha, puedes llamar o escribir por WhatsApp al apoderado y a la persona de confianza. Con esas fichas, la app arma tu ruta.
Sigue leyendo: Cómo cobrar la mensualidad del furgón escolar